Три сценария, три разных порядка действий. Общее у них одно: тянуть нельзя ни в одном.
Смена фамилии. Паспорт со старой фамилией для поездок недействителен, его меняют. Сложность возникает, когда в нем стоит действующая виза. Автоматического переноса визы в новый документ не бывает, и порядок задает консульство страны поездки: где-то виза продолжает работать при предъявлении двух паспортов и свидетельства о браке, где-то требуется переоформление. Здесь я всегда говорю одно и то же: сначала консульство, потом билеты. Клиентка со свежей фамилией и оплаченным туром — самая тяжелая ситуация из трех, потому что времени на маневр уже нет.
Утеря или кража. Пропал документ на территории России — заявление об утрате несут туда же, в МВД, старый бланк аннулируют, новый оформляют обычным порядком и в те же сроки. Пропал за границей — обращаться следует в консульство России в стране пребывания: там выдадут свидетельство на возвращение домой. Документ разовый, продолжить по нему маршрут не выйдет.
Окончание срока действия. А вот тут та самая связка, которой нет почти нигде, и она сложнее, чем кажется. Шенгенский кодекс о границах (Регламент ЕС 2016/399, статья 6) требует от проездного документа сразу двух вещей. Он должен быть действителен минимум три месяца после планируемой даты выезда из зоны Шенгена. И выдан в течение предыдущих десяти лет. Визовый кодекс ЕС повторяет оба условия для подачи на визу.
Что это значит на практике? Пятилетний паспорт живет для виз не пять лет, а примерно четыре года и девять месяцев. А десятилетний биометрический к концу срока упирается сразу в оба ограничения: остаток тает, и дата выдачи подходит к десятилетней границе. Отсюда правило, которое мы даем клиентам: на длинную визу не подают в последний год действия паспорта. Планируете мультивизу или учебу — меняйте документ заранее, не дожидаясь, пока останется полгода.
Требования к остатку срока и к чистым страницам отличаются от страны к стране, для Шенгена они сведены в отдельном разборе —
шенгенская виза с условиями подачи и сроками рассмотрения.